Проведение мероприятий с большим количеством участников – это всегда серьезная задача, которую надо готовить со знанием дела.
Организация презентаций, проведение семинаров, организация выставок – все это предлагаем вам мы – компания ART MIX CRIMEA.
Организация и проведение мероприятий – сложный и многогранный инструмент в промо сегменте и важно довериться профессионалам.
Как провести конференцию качественно в срок и с минимальным бюджетом
Каждое событие такого масштаба требует правильной подготовки:
- Выбор места проведения зависит от темы мероприятия, количества участников. Есть стандартные требования, а есть и более узкие – все они обязательно учитываются.
- Организация конференций требует и правильного выбора времени проведения – участникам должно быть удобно добираться к началу мероприятия.
- Техническое оснащение играет важную роль и просчитывается под каждый проект индивидуально.
- Пакет печатной рекламной продукции – важная составляющая. Проведение конференций невозможно без раздаточного материала, его надо напечатать заранее.
Эта работа отличается многопрофильностью, но нам под силу охватить ее целиком, не упустив даже мелкие детали. Перед началом подготовки нужно четко очертить цели и задачи, чтобы в итоге получить должный эффект от проведения конференции.
Выставки, семинар, конференция: проведем на высоте
Каждое деловое событие такого рода обязательно должно быть запоминающимся. Используемые инструменты промо помогают создать нужную обстановку и атмосферу, чтобы всем участникам было комфортно, а вместе с тем, чтобы были достигнуты поставленные информационные и рекламные задачи. Время, которое потребуется на подготовку, напрямую зависит от масштабов мероприятия – иногда достаточно месяца, а в других ситуациях может понадобиться год. Важным пунктом подготовки является бюджет: тут закладываются все необходимые траты, но есть возможность экономить на определенных моментах.
Организация мероприятий требует слаженной работы всего коллектива, четкого выполнения каждым своей задачи, общей целеустремленности и равнения на результат.
Наше промо агентство готово выполнить любую задачу: проведение мероприятий разного уровня в Севастополе в течение десяти лет позволяет нам гарантировать успех каждому клиенту. В числе других мероприятий мы готовы организовать:
- Выставку, которая станет отличной рекламной кампанией вашей продукции.
- Проведение пресс-конференции с приглашением ведущих СМИ.
- Семинар или корпоративное обучение и многое другое.
Как правило, в смету мероприятия включены:
- Расходы на аренду помещения для выставки, семинара, конференции.
- Разработка с последующим изготовлением стендов, информационной и рекламной продукции, ростовых кукол, промо одежды и т.д.
- Траспортные расходы (трансферы и т.д.).
- Непредвиденные расходы (не больше 10% от общей суммы).
ART MIX CRIMEA – агентство с огромным опытом проведения самых разных по масштабу мероприятий.
В нашей копилке – организация семинаров, проведение пресс конференций, выставок, успешных промо кампаний. Обращаясь к профессионалам, вы обязательно получите желаемый результат – мы гарантируем индивидуальный подход в рамках вашего бюджета!
